DRK Anwesenheits-Tracking

Alles auf einen Blick

Das Dashboard zeigt Ihnen sofort die wichtigsten Kennzahlen: aktive Events, Teilnehmer, aktuelle Check-ins und den Gesamtüberblick — alles in Echtzeit.

Echtzeitdaten auf einen Blick

Das Dashboard ist Ihre Kommandozentrale. Sehen Sie sofort, was gerade passiert — ohne Klicken oder Suchen.

• Farbcodierte Statistik-Karten mit Live-Daten
• Aktive Events mit Teilnehmerzahl
• Schnellzugriff auf alle wichtigen Funktionen
• Letzte Events und Aktivitäten im Überblick
• Changelog und Versionsinformationen

Events planen und verwalten

Vom Bereitschaftsabend bis zum Einsatz — erstellen Sie Events in Sekunden, verwalten Sie diese über ihren gesamten Lebenszyklus und behalten Sie den Überblick.

Übersichtliche Event-Liste

Alle Events Ihres Ortsverbands auf einen Blick — mit Status, Typ, Gemeinschaft und Zeitraum. Filtern Sie nach Status, Gemeinschaft oder durchsuchen Sie die Liste.

• Statusfilter: Aktiv, Entwurf, Geschlossen, Storniert
• Farbcodierte Event-Typen (individuell anpassbar)
• Serien-Events automatisch gekennzeichnet
• Gemeinschafts-Filter für gezielte Ansicht
• Eindeutige Event-ID (z.B. EVT-0009)

Events schnell erstellen

In wenigen Klicks ein neues Event anlegen — mit vordefinierten Orten, Gemeinschafts-Zuordnung und automatischen Zeitberechnungen.

• Vordefinierte Orte aus der Gemeinschaft wählbar
• Individuelle Event-Typen pro Mandant konfigurierbar
• Fahrtpauschale für die Stundenberechnung
• Als Vorlage speichern für wiederkehrende Formate
• Direkt als Serientermin anlegen

Event-Detail mit QR-Code

Sobald ein Event aktiviert wird, wird automatisch ein QR-Code generiert. Diesen einfach den Helfern zeigen — fertig.

• QR-Code wird beim Aktivieren automatisch erzeugt
• Self-Check-in für Verwalter direkt im Admin
• Live-Anwesenheit mit automatischer Aktualisierung
• Event-Informationen kompakt zusammengefasst
• Event bearbeiten, schließen oder als Vorlage speichern

Serien & Vorlagen

Wiederkehrende Events wie der wöchentliche Bereitschaftsabend? Einmal als Serie einrichten — Events werden automatisch im Voraus erstellt.

• Wöchentlich, 14-tägig oder monatlich wiederholen
• Automatische Erstellung im konfigurierbaren Vorlauf
• Auto-Aktivierung: QR-Code sofort bereit
• Vorlagen für schnelle Einmal-Events
• Ein Cron-Job erledigt alles im Hintergrund

Anmeldung in unter 5 Sekunden

Helfer scannen einfach den QR-Code mit ihrem Smartphone. Kein Login nötig, keine App-Installation — es funktioniert direkt im Browser.

Live-Anwesenheit in Echtzeit

Sehen Sie in Echtzeit, wer aktuell eingecheckt ist. Die Anwesenheitsliste aktualisiert sich automatisch alle 5 Sekunden.

• Echtzeit-Anzeige: Aktuell anwesend, Gesamt, Check-in-Einträge
• Verschlüsselte IDs — nur mit Private Key lesbar
• Scan-Methode nachvollziehbar (QR, Barcode, manuell)
• Direkt aus dem Event heraus exportieren
• Automatischer Checkout am Event-Ende

Flexible Datenauswertung

Exportieren Sie Anwesenheitsdaten in mehreren Formaten — pro Event, als Batch oder nach Zeitraum. Die Entschlüsselung passiert lokal in Excel.

Alle Formate, ein Klick

Ob für die eigene Auswertung oder zur Weitergabe — wählen Sie das passende Format und laden Sie die Daten herunter oder lassen Sie sie per E-Mail versenden.

• CSV — Universell, öffnet direkt in Excel
• Excel (.xls) — SpreadsheetML für Excel, LibreOffice, Numbers
• XLSM — Excel mit eingebautem Entschlüsselungs-Makro
• E-Mail — Automatischer Versand aller Formate
• Beim Schließen eines Events wird automatisch exportiert
• Zeitraum-übergreifender Export möglich

Eine Plattform, viele Gliederungen

Das System ist mandantenfähig — mehrere DRK-Ortsvereine oder Kreisverbände können dieselbe Installation nutzen, vollständig voneinander getrennt.

Mandanten-Verwaltung

Jeder Mandant hat seinen eigenen Datenbereich, eigene Verschlüsselungsschlüssel und eigene Benutzer. Keine Gliederung sieht die Daten einer anderen.

• Vollständige Datenisolation pro Mandant
• Eigenes RSA-Schlüsselpaar pro Gliederung
• Mandanten-Kürzel für Kalender-Einträge (z.B. DRK-COC)
• Status-Verwaltung: Aktiv, Gesperrt, Test
• Archivierung und Wiederherstellung möglich

Gemeinschaften & Abteilungen

Innerhalb eines Ortsverbands bildet das DRK verschiedene Gemeinschaften: Bereitschaft, Wasserwacht, Bergwacht, JRK. Das System bildet diese Struktur ab.

• Gemeinschaften mit Kürzel (z.B. BER, BW)
• Benutzer können mehreren Gemeinschaften zugeordnet sein
• Events einer Gemeinschaft zuweisen
• Vordefinierte Orte pro Gemeinschaft
• Ansicht filtern: „Meine Gemeinschaft" oder „Alle"

Umfangreiche Einstellungsmöglichkeiten

Jeder Mandant kann Event-Typen, DSGVO-Texte, Backup-Ziele und mehr individuell anpassen.

Solide Technologie unter der Haube

Gebaut auf bewährten Standards — für Zuverlässigkeit, Sicherheit und einfache Wartung.

Was als Nächstes kommt

Das System wird aktiv weiterentwickelt. Hier sehen Sie, was geplant ist und welche Features priorisiert werden.

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